Registro de tratamientos de los que resulta responsable del tratamiento El Puerto Global
1. Expedientes
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión y control de los diversos expedientes de diversa índole tramitados por EL PUERTO GLOBAL. |
| Finalidades | Gestión contable, fiscal y administrativa, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Otros colectivos de interesados: |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | Salud |
| Otro tipo de datos | Características personales (personalidad o comportamiento), Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
2. Transparencia
| Tratamiento | |
| Descripción | Dar cumplimiento a la ley de transparencia de la actividad pública tanto de forma activa como pasiva, gestionar las peticiones de acceso a la información y dar cumplimiento a los principios de buen gobierno. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | No existen |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Imagen |
| Categorías de datos especiales o penales | Ideología u opiniones políticas |
| Otro tipo de datos | Académicos y profesionales, Detalles de empleo, Económicos, financieros y de seguro (si se trata de bancos) |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Otros destinatarios de cesión |
| Transferencias internacionales | No existen |
3. Contactos
| Tratamiento | |
| Descripción | Control y gestión de los contactos, así como la agenda |
| Finalidades | Gestión contable, fiscal y administrativa, Fines de interés público basados en la legislación vigente |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | Otras procedencias de los datos, El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Empleados, Clientes y usuarios, Proveedores, Personas de contacto, Representante legal |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
4. Contabilidad
| Tratamiento | |
| Descripción | Control y gestión contable, así como un registro de facturas |
| Finalidades | Gestión contable, fiscal y administrativa y de contratación |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | Otras procedencias de los datos: El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Personas de contacto, Representante legal, Beneficiarios, Otros colectivos de interesados: |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Económicos, financieros y de seguro, Transacciones de bienes y servicios |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Otras entidades financieras, Entidades aseguradoras, Administración tributaria |
| Transferencias internacionales | No existen |
5. Recursos Humanos
| Tratamiento | |
| Descripción | Control y gestión de los recursos humanos |
| Finalidades | Gestión de nóminas, Recursos humanos, Fines de interés público basados en la legislación vigente, Prevención de riesgos laborales servicio externo, Gestión de nóminas (discapacitados) |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Empleados, Solicitantes |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Núm. de SS o mutualidad |
| Categorías de datos especiales o penales | Origen étnico o racial, Afiliación sindical, Salud, Condenas y delitos penales |
| Otro tipo de datos | Características personales (personalidad o comportamiento), Características personales, Circunstancias sociales, Académicos y profesionales, Detalles de empleo |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Organismos de la Seguridad Social |
| Transferencias internacionales | No existen |
6. Registro de Entrada y Salida
| Tratamiento | |
| Descripción | Registro de entrada y salida de los documentos que entren o salgan de EL PUERTO GLOBAL. |
| Finalidades | Fines de interés público basados en la legislación vigente, Gestión contable, fiscal y administrativa |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Otros colectivos de interesados: |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Firma manual, Firma electrónica |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Características personales (personalidad o comportamiento), Circunstancias sociales, Información comercial, Transacciones de bienes y servicios |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
7. Redes Sociales y Marketing
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión y control de las redes sociales que se disponen así como de los usuarios que interactúan en la web y la información que se obtiene |
| Finalidades | Otras finalidades: Elaboración de perfiles |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Clientes y usuarios |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Otros datos identificativos |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Circunstancias sociales |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
8. Solicitud de Derechos de RGPD
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento que otorga el Reglamento Europeo de Protección de Datos. |
| Finalidades | Otras finalidades |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Clientes y usuarios, Personas de contacto, Representante legal |
| Criterios de conservación | Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | No existen |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Defensor del Pueblo, Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía |
| Transferencias internacionales | No existen |
9. Usuarios Red Corporativa Municipal
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión de las peticiones de altas y bajas de usuarios con acceso a la red corporativa en las diferentes áreas del Ayuntamiento y seguridad de la red |
| Finalidades | Gestión de alta y baja de usuarios de red y seguridad de la información |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes |
| Criterios de conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Log de acceso a redes y sistemas |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Datos de detalles de empleo |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | No existen |
| Transferencias internacionales | No existen |
10. Gestión de Brechas de Seguridad
| Tratamiento | |
| Descripción | Gestión brechas de seguridad |
| Finalidades | Gestión y evaluación de las brechas de seguridad |
| Legitimación | Consentimiento EXPLÍCITO para fines determinados (artículo 6.1.a GDPR) |
| Origen de los datos | El mismo interesado o su representante legal |
| Categorías de interesados | Solicitantes |
| Criterios de conservación | Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia |
| Sistema de tratamiento | Parcialmente Automatizado |
| Categorías de datos | |
| Datos identificativos | DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono, Log de acceso a redes y sistemas |
| Categorías de datos especiales o penales | No existen |
| Otro tipo de datos | Datos de detalles de empleo. Otros que resulten de la investigación y gestión de la brecha de seguridad |
| Categorías de destinatarios | |
| Cesiones | Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. Autoridades de control. |
| Transferencias internacionales | No existen |
