Los trabajos han permitido incorporar ya a los sistemas digitales del Ayuntamiento 8.203 páginas y 2.361 archivos correspondientes a cerca de 200 expedientes. La digitalización se extenderá a otros procedimientos municipales y permitirá avanzar desde septiembre en la resolución de unos 1.600 expedientes pendientes de devolución de fianzas.
El Puerto Global continúa avanzando en la modernización de los servicios municipales con la incorporación de nuevas tareas de digitalización documental. Hace dos meses comenzaron los trabajos sobre los expedientes del negociado de Cementerio, con el objetivo de transformar a formato digital más de 20.000 expedientes que actualmente se conservan en papel, algunos de ellos con más de un siglo de antigüedad, y facilitar así una gestión más ágil, eficaz y segura de la documentación.
Desde el inicio de los trabajos ya se han incorporado a los sistemas digitales del Ayuntamiento un total de 8.203 páginas y 2.361 archivos correspondientes a cerca de 200 expedientes. Este proceso facilita la consulta y localización de la documentación, reduce los tiempos de gestión y permite disponer de la información de forma más rápida y ordenada, mejorando así la atención y la tramitación de las solicitudes relacionadas con el Cementerio Municipal.
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Más de dos siglos de historia en sus archivos
La documentación que da el salto del papel al formato digital está ligada a un Cementerio Municipal con más de dos siglos de historia. El actual camposanto comenzó a funcionar en 1809, después de que la grave epidemia de fiebre amarilla que sufrió El Puerto a comienzos del siglo XIX acelerara el traslado de los enterramientos fuera de las iglesias y otros recintos religiosos.
Entre las historias vinculadas al Cementerio Municipal se encuentra la del sacerdote jesuita Tadeo Javier Enis, misionero en las reducciones guaraníes, cuyas vivencias sirvieron de inspiración para la película La Misión, concretamente para el personaje del padre Gabriel, interpretado por Jeremy Irons. Enis murió en El Puerto en 1769 y las investigaciones arqueológicas apuntan a que sus restos pudieron ser localizados en la antigua necrópolis de Santa Clara. La digitalización de los expedientes del actual Cementerio Municipal podría contribuir ahora a localizar más referencias documentales y arrojar nueva luz sobre la presencia y el destino de Tadeo Enis en El Puerto de Santa María.
La digitalización llega a nuevos procedimientos
El Departamento de Notificaciones y Tramitaciones de El Puerto Global ha incorporado estas tareas de digitalización a los servicios que ya presta al Ayuntamiento, entre los que se encuentran las notificaciones municipales, el empadronamiento a domicilio, la gestión de la centralita de atención ciudadana, o los servicios de anonimización documental de expedientes, que está aún en fase de pruebas. Con ello se busca aprovechar los recursos disponibles para seguir avanzando hacia una administración más ágil y reducir los tiempos de tramitación en procedimientos con una elevada carga documental.
En esta línea, el departamento trabaja en colaboración con la Unidad de Administración Electrónica y otros servicios municipales para extender progresivamente la digitalización a nuevos ámbitos. Entre los considerados prioritarios se encuentra la devolución de fianzas depositadas en el Ayuntamiento por empresas, profesionales y particulares, un nuevo procedimiento cuya puesta en marcha está prevista para el mes de septiembre y que permitirá avanzar en la resolución de unos 1.600 expedientes pendientes.
El presidente de El Puerto Global y segundo teniente de alcalde, Jesús Garay, destaca que “con este trabajo damos un paso más en la modernización de la administración municipal, utilizando la tecnología para agilizar procedimientos, mejorar el servicio a los ciudadanos y preservar una documentación que, en algunos casos, forma parte de más de un siglo de historia de El Puerto”. Garay subraya además que “la digitalización del Cementerio es el inicio de un trabajo que queremos extender a otros servicios para reducir plazos y hacer más ágil y eficaz la gestión municipal”.
Por su parte, el vicepresidente de El Puerto Global, primer teniente de alcalde y concejal delegado de Innovación, Comunicación y Simplificación Administrativa, Javier Bello, subraya que "El Puerto Global continúa ampliando los servicios que presta al Ayuntamiento y poniendo sus recursos al servicio de una administración más moderna, eficaz y cercana", destacando que "el objetivo es seguir extendiendo la digitalización a otros procedimientos municipales para simplificar trámites, reducir tiempos de respuesta y facilitar las gestiones a los ciudadanos".
